개인정보 수집이용 동의

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1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

진흥원은 다음의 목적을 위해 개인정보를 수집·이용합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

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- 콘텐츠 제공, 서비스 개선을 위한 이용자의 환경 및 패턴 분석 등을 목적으로 개인정보를 이용합니다.

- 응시자의 응시료 결제, 환불, 할인 관리 등을 목적으로 개인정보를 이용합니다.

- 응시자의 시험 응시, 본인확인, 응시 성적 제공 및 관리 등을 목적으로 개인정보를 이용합니다.

이용자는 위 개인정보의 수집 및 이용을 거부할 수 있습니다. 단, 개인정보의 수집 및 이용을 거부할 경우 서비스 일부 또는 전체의 이용이 어려울 수 있습니다.

2. 개인정보 수집 항목

진흥원이 수집하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

3. 개인정보 수집에 대한 동의 및 수집 방법

진흥원은 이용자의 회원 가입 또는 서비스 이용 시 개인정보처리방침 또는 이용약관에 동의를 하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

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진흥원이 수집하는 개인정보는 서비스 제공에 필요한 최소한으로 하되, 부가정보가 필요한 경우에는 부가정보를 요구할 수 있습니다.

진흥원은 적법하고 공정한 다음의 방법으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

(1) 진흥원이 서비스하는 홈페이지 내 양식, 게시판, 시험 접수, 시험 응시, 결과 확인

(2) 휴대전화, 이메일

(3) 자동수집장치, 온라인(시스템 연계)

(4) 본인 직접 제출

4. 개인정보의 보유 및 이용 기간

진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

이용자의 개인정보는 개인정보의 수집 목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 즉시 파기하는 것을 목적으로 합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

5. 개인정보의 파기

진흥원은 귀중한 이용자의 개인정보를 안전하게 처리하며, 유출의 방지를 위하여 다음과 같은 방법을 통하여 개인정보를 파기합니다.

이용자가 제공한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

6. 개인정보의 제공 및 위탁

진흥원은 이용자 또는 회원의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하거나 제3자에게 공유하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

(1) 개인정보 처리위탁

진흥원은 서비스 향상 및 이용자 민원사항에 대한 처리 등 원활한 업무 수행을 위해서 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

진흥원의 개인정보 위탁 처리기관 및 위탁 업무 내용은 아래와 같습니다.

(2) 제3자에 대한 개인정보 제공

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7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사  법

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진흥원은 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 진흥원이 수집하는 “개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

이용자의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 주시기 바랍니다. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회원자격 상실 등 불이익이 발생할 수 있습니다.

8. 쿠키운영 및 설치/거부

진흥원은 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 쿠키(cookie) 등을 운용합니다. 쿠키란 진흥원의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로, 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

(1) 쿠키 사용 목적

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(2) 쿠키의 설치·운영 및 거부

- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

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- 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(internet explorer의 경우)

- 웹 브라우저 상단의 [도구] >[인터넷 옵션] >[개인정보]

9. 개인정보 관련 기술적, 관리적 대책  

진흥원은 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

(1) 기술적 대책

- 백신 프로그램을 이용한 컴퓨터 바이러스 피해 방지 장치

– 암호화(encryption)를 이용하여 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치

– 침입차단 시스템 등을 이용한 접근통제 장치

– 기타 안전성 확보를 위하여 필요한 기술적 장치 등

(2) 관리적 대책

- 개인정보에 대한 접근권한을 부여하고 이를 확인할 수 있는 절차

– 사용자의 개인정보를 처리하는 시스템의 담당자를 지정하여 비밀번호를 부여하고 보안을 유지함

– 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립 및 시행

– 통신 관리를 위하여 온라인 회선과 설비상태에 대한 정기 점검 및 점검 결과를 기록/유지하는 절차 등

– 개인정보 보호에 대한 정기적인 사내 교육 실시 등

회원 id나 비밀번호에 대한 보안 유지는 개인정보의 보호를 위해 매우 중요한 사항이며 회원 id와 비밀번호의 보안유지 책임은 해당 회원 본인에게 있습니다. 진흥원에서는 어떠한 경우에도 회원에게 직접적으로 비밀번호를 질문하지는 않기 때문에 회원 여러분은 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 유의하셔야 합니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 담당부서

진흥원은 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

(1) 고객서비스 담당부서

(2) 개인정보 보호책임자 및 보호담당자

(3) 기타 기관

이용자는 진흥원의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에는 다음 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)

- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 (http://privacy.kisa.or.kr)

- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이)1301 (http://www.spo.go.kr)

- 경찰청 사이버안전국: (국번없이)182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

11. 정책 변경에 따른 고지

본 개인정보처리방침은 관련 법률 및 정부 지침의 변경과 진흥원의 내부 정책 변경에 의하여 수시로 변경될 수 있습니다. 진흥원의 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항 또는 개별공지를 통하여 고지할 것입니다.

고지일자: 2024년 1월 25일 

시행일자: 2024년 2월 01일